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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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OA系统功能需求说明

一、概述

OA系统（Office Automation System）是一款旨在提高企业办公效率、降低运营成本、实现信息共享与协同工作的综合性办公软件。本说明旨在详细阐述OA系统的功能需求，包括系统架构、模块划分、具体功能点以及软件下载要点。

二、系统架构

1. B/S架构：采用浏览器/服务器（Browser/Server）架构，用户可通过浏览器访问系统，无需安装客户端软件。
2. 模块化设计：系统采用模块化设计，各模块功能独立，便于扩展和维护。
3. 数据库支持：支持多种数据库，如MySQL、Oracle等，确保数据存储安全可靠。

三、模块划分

1. 用户管理模块：
- 用户注册与登录；
- 用户权限管理；
- 用户信息维护；
- 用户角色分配。

2. 文档管理模块：
- 文档上传、下载、编辑；
- 文档分类与搜索；
- 文档版本控制；
- 文档审批流程。

3. 日程管理模块：
- 个人日程安排；
- 团队日程共享；
- 日程提醒功能；
- 日程同步。

4. 通讯录管理模块：
- 企业通讯录管理；
- 客户信息管理；
- 员工信息查询；
- 分组管理。

5. 审批管理模块：
- 流程定义与配置；
- 审批流程跟踪；
- 审批结果查询；
- 审批历史记录。

6. 会议管理模块：
- 会议预约；
- 会议通知；
- 会议纪要记录；
- 会议资料共享。

7. 任务管理模块：
- 任务分配与跟踪；
- 任务进度监控；
- 任务反馈与评价；
- 任务统计报表。

8. 知识管理模块：
- 文档知识库建设；
- 知识分类与检索；
- 知识分享与交流；
- 知识贡献与奖励。

四、具体功能点

1. 用户管理：
- 实现用户注册、登录、权限分配等功能；
- 支持多级组织架构，满足不同企业的组织需求。

2. 文档管理：
- 支持多种文档格式，如Word、Excel、PPT等；
- 实现文档的在线编辑、上传、下载、分享等功能；
- 支持文档版本控制，方便用户查看历史版本。

3. 日程管理：
- 支持个人和团队日程同步；
- 实现日程提醒，提高工作效率；
- 支持日程共享，方便团队成员协作。

4. 通讯录管理：
- 实现企业内部通讯录的统一管理；
- 支持通讯录导出、导入功能；
- 支持按部门、职位、地区等多种方式搜索联系人。

5. 审批管理：
- 支持自定义审批流程；
- 实现审批流程跟踪，提高审批效率；
- 支持审批结果查询和审批历史记录。

6. 会议管理：
- 实现会议预约、通知、纪要记录等功能；
- 支持会议资料共享，方便参会人员查阅；
- 支持会议纪要的归档和查询。

7. 任务管理：
- 实现任务分配、跟踪、进度监控等功能；
- 支持任务反馈和评价，提高任务执行质量；
- 支持任务统计报表，为管理层提供决策依据。

8. 知识管理：
- 建立企业内部知识库，实现知识共享；
- 支持知识分类与检索，方便用户查找所需信息；
- 鼓励员工贡献知识，建立知识贡献与奖励机制。

五、软件下载要点

1. 官方渠道下载：为确保软件安全性和正版性，请通过OA系统官方渠道进行下载。

2. 版本选择：根据企业规模和需求选择合适的版本，如标准版、专业版、企业版等。

3. 系统要求：确保服务器、浏览器等硬件和软件环境满足OA系统运行要求。

4. 安装步骤：
- 下载OA系统安装包；
- 解压安装包，运行安装程序；
- 根据提示完成安装过程。

5. 激活与授权：完成安装后，按照提示进行软件激活和授权，确保系统正常运行。

6. 技术支持：如有安装、使用过程中的问题，请及时联系官方技术支持。

六、总结

OA系统作为企业办公的重要工具，能够有效提高企业办公效率，降低运营成本。本说明详细阐述了OA系统的功能需求，旨在为企业和开发者提供参考。在下载和使用OA系统时，请务必关注官方渠道，确保软件的安全性和正版性。